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2020年最新公司行政文员岗位职责范文

燕琳分享

  文员岗位职责是负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务,下面,小编给大家介绍一下关于文员的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.

  文员岗位职责1

  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。

  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。

  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。

  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。

  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。  
文员岗位职责2

  1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员

  2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作

  3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理

  4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作

  5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务

  6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务

  7、完成上级交办的其它事务性工作

  文员岗位职责3

  1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;

  2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;

  3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

  4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

  5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

  6、负责公司各类证照年检、变更等工作;

  7、负责公司办公区域日常清洁维护;

  8、完成上级领导交办的其他工作。

  文员岗位职责4

  1.日常文书处理

  2.生产部培训相关工作

  3.生产订单汇总及生产计划部分工作

  4.生产能力统计及流水线绩效统计

  5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发

  6.本部门考勤登记及统计

  7.熟悉生产流程及单证处理

  文员岗位职责5

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。


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