对讲机使用管理规定

学习啦  思琳   2016-12-29 14:20:21

  对讲机在不需要任何网络支持的情况下,就可以通话,没有话费产生,适用于相对固定且频繁通话的场合。下面是学习啦小编为你整理的对讲机使用管理规定,希望对你有用!

  对讲机使用管理规定

  一、目的:

  为方便各岗位的工作联系,确保公司对讲机的充分、有效使用,提高工作效率和部门间的工作协作,特制定本规定请各责任人严格执行。

  二、适用范围:适用于XX公司持有对讲机的部门和人员。

  三、职责确认:

  3.1行政人事部负责对讲机的采购、使用监督和维修申报。

  3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。

  3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。

  四、对讲机的购买和分发:

  4.1对讲机由使用部门根据部门需求提出配置的书面申请报告单,经授权领导签字确认后,行政人事部按要求统一采购。型号:海能达 TC1688C,价格:400元/套;

  4.2行政人事部负责对讲机的分发,领用人填写《无线对讲机领用登记表》、《对讲机使用、管理规定》需签字确认。

  五、对讲机的使用:

  5.1使用人须按说明书正确使用对讲机,不得违规操作。

  5.2各部门工作时间需使用各自的调频,如需部门间工作沟通、配合则可将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频,包括:

  5.2.1销售调频—— 17号频道,使用部门:销售部、客户关系管理部、行政人事部保安队。

  5.2.2维修调频—— 3号频道,使用部门:售后服务部。

  5.3对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状态。

  5.4对讲机使用耳麦沟通,不得使用扩音器。

  5.5对讲机只能用于工作联系,不得通过对讲机聊与工作无关的事。

  5.6使用对讲机交流时需使用普通话和文明用语。

  5.7部门公用对讲机,由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理,并建立《物品交接表》。使用人领用、归还对讲机需在《物品交接表》上登记,并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接情况,并负有对讲机的直接管理责任。

  5.8对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池),并确保其完好、可用。

  5.8.1对讲机发生损坏,责任人需于24小时内报备行政人事部,以便安排维修。

  5.8.1.1正常耗损由公司承担维修、更换费用。

  5.8.1.2因违规操作等人为原因造成损坏的,由使用人支付维修费用,无法维修的需按原价予以赔偿。同时,视其情节对责任人处以100至200元罚款。

  5.8.2发生对讲机或配件(充电器、电池)遗失,责任人需按原价予以赔偿,同时处以责任人200元罚款。

  空调、电灯使用管理规定

  第一条目的

  为加强节能减排管理,提高能源利用效率,实现节能减排、保护环境、开源节流的可持续发展目标,建立节约型企业,特制定本办法。

  第二条适用范围

  各部门办公室、车间。

  第三条 具体要求

  1、空调管理:

  ①办公室空调使用实行“专人负责制”的管理办法,每个楼层由专人负责空调的使用。有关责任人应根据本规定使用并管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用。

  ②空调使用及温度要求:

  季节 开机室温 空调设定温度

  夏季 ≥30℃≥26℃

  冬季 ≤6℃≤20℃

  注:开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。

  ③合理的空调开关时间(特殊情况除外):

  早上:8:00-11:45

  冬季:下午14:00-17:15

  夏季:下午14:30-17:45(提前15分钟关闭空调)

  ④环境要求:开空调时需关闭门窗,室内严禁抽烟。

  ⑤下班时最后离开办公室的员工,要检查空调是否已经关闭,严禁无人空耗。

  ⑥夏季遇到雷雨时应该立即关闭空调,以免导致空调损坏。

  ⑦空调一旦出现故障,有关责任人需报机械动力部由专人进行维修,严禁私自进行维修。

  2、电灯管理:

  ①中午就餐前及下班后及时关闭自己所属处的电灯开关,做到人走灯关。

  ②卫生间电灯做到人走灯关,严禁无人空耗。

  ③不使用的用电设备、电器,应切断电源。

  ④下班后或离开电脑前二个小时以上不使用电脑,要将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间,尽量启用电脑的“睡眠”模式。

  第四条 违规责任

  1、公司空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,企业管理部将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。

  2、违反上述“空调使用要求”开启空调的(特殊情况除外)给予责任人罚款200元/次。

  3、办公室人员已下班,空调忘关的给予责任人罚款200元/次。

  4、下班后或卫生间无人时电灯未关的给予所属部室罚款200元/次。

  5、下班后电脑未关的给予责任人罚款200元/次。

  对讲机使用方法及规定

  对讲机标准用语:

  主叫:XX收到请讲

  被叫:收到请讲

  主叫:X区X事

  被叫:收到,谢谢!

  1.首先按住发声键2-3秒钟再开始讲,讲完1-2秒钟再放。

  2.有急事需打断通话时要说“插播”对方听到后需停止通话。

  3使用公共频道不可以占频太长时间,有事可以调频或内线联系。

  4使用对讲机说话时,语言一定要简洁明了。

  5要使用标准对讲机用语,严禁对讲机内闲聊,骂人,说与工作无关事宜。要“请”字开头“谢”不离口。

  6在使用对讲机时,说话的语气一定要平和,语速不可过快。

  7在日常工作中使用对讲机不得用外音,一定要佩戴耳麦。使用耳麦不得随意拉扯,缠绕。

  8不要用手拉天线,握住天线,以免影响对讲机的有效通话范围。

  9对讲机扬声器的磁场很弱,请保持你的对讲机与电视机,电脑显示屏等屏幕之间的距离大于10厘米,以免被磁化。

  10.每部对讲机均由领取人负责,损坏,丢失均由负责人负责。

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