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办公室内勤上半年工作总结2分钟

李淋2分享

  写好总结须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。以下是小编给大家带来的几篇办公室内勤上半年工作总结2分钟,供大家参考借鉴。

办公室内勤上半年工作总结2分钟

  办公室内勤上半年工作总结2分钟1

  20xx年即将过去,新的一年将要来临。回首这一年,在经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合、帮助下完成了办公室的本职工作,现将一年来的工作总结如下:

  一、日常主要工作。

  1. 认真做好办公室的文件归档整理工作。特别是配合了工程部对合同的管理。

  2. 完成了公司的证照年审、变更工作

  由于公司股东和法人发生了变化,对公司工商执照、组织代码证等证照进行了了变更并在6月x日之前完成了所有证照的年检工作。

  3. 完成公司各项会议、接待等后勤工作。

  对在公司召开的会议,会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成记录。完成了20xx年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作

  4. 完成了办公室日常费用的报销和预算工作。

  5. 完成了职工的工资发放和个税等交纳工作。

  6. 严格用章管理,明确了重要印章登记使用程序。

  7. 在经理室的领导下完成了公司组织结构调整及工作流程编制工作。

  8. 努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。

  9. 编制和汇总了公司各项规章制度。

  10. 做好公司保洁卫生和安保工作。

  11. 做好公司人事、劳资管理工作。

  根据公司需求与聘用人员签订了劳动合同,办好了职员的缴纳社保各项手续和交费,解决了员工的后顾之忧。

  二、存在的问题

  一年来,办公室职员,尽忠尽职,但存在很多的不足,主要表现在:

  1. 办公室工作很多是边摸索边干,经验不足,效率不高。

  2. 后勤工作不够过细。

  3. 内、外协调能力有待提高。

  4. 理论水平有待提高。

  三、在新的一年里,办公室决心认真提高业务水平,工作水平,为公司经济发展贡献自己应该的力量。所以计划在新的一年里着重做好以下几点:

  1. 加强学习,拓宽知识面。加强对房地产发展脉络走向的了解,对公司目标、当前情况做到心中有数。

  2. 把事情想在前头做好领导的助手。

  3. 加强团结,发挥团队精神,形成良好的工作氛围。

  4. 增强服务意识,不断改进对其他部门的支持能力和服务水平。

  5. 强化企业管理,全面推行公司各项制度。

  6. 加强日常工作的细化、高效。

  7. 协调能力的提高。

  8. 协助领导做好公司内控工作。

  办公室内勤上半年工作总结2分钟2

  2019年上半年,办公室在街道党工委、办事处的正确领导下,在各科室、社区的支持配合下,紧紧围绕街道中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用。现将半年来的工作情况和下一步工作思路汇报如下:

  一、重点工作开展情况

  (一)、党风廉政建设和反腐败工作

  全面落实党的十九届二中、三中全会,省委、市委、区委全会和中央纪委以及省、市纪委全会精神,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,坚持稳中求进工作总基调,忠实履行从严治党主体责任。

  一是细化分工,压实责任。根据党政领导班子成员分工情况,制定了《街道2019年党风廉政建设和反腐败工作任务分工》,从四个方面、26项具体内容进行立项分解,班子成员结合各自工作实际,经过反复研究,逐条梳理,制定了责任项目完整、重点突出、内容具体、时限明确、符合规定的计划书,并按照计划书内容逐项落实,扎实推进。

  二是深化拓展“大学习、大讨论、大调研”活动成果,督促党员干部把“两个维护”自觉落实到具体行动上。强化理想信念教育和党性党风党纪教育,筑牢党员干部思想防线;加强对纪律执行情况的检查,督促落实中央、省委、市委和区委重大决策部署,确保令行禁止,政令畅通,坚决维护纪律的严肃性。

  三是驰而不息深化正风肃纪,做实做细日常监督。充分发挥媒体监督和群众监督作用,持续推进“阳光问责问廉”,形成监督强大合力。上半年开展“阳光问责问廉”坝坝会3次。强化群众监督,在电视、报纸、网络等媒体主动公开举报电话、举报网址。在元旦、春节、五一、端午等重要节点,采取会议、发送廉政短信提醒等方式,重申纪律规定和要求5次。探索改进作风长效机制,不断巩固拓展作风建设成果。

  四是持续深入开展各类专项整治,常态长效治理“微腐败”。 开展形式主义官僚主义突出问题专项整治;开展“带病提拔”、“赌博敛财”、利用地方名贵特产谋取私利等问题专项整治;严查基层干部贪污侵占、虚报冒领、截留挪用、优亲厚友等行为。

  (二)、群团工作

  借深化基层妇联组织区域化建设改革之机,以商务楼宇为突破口,促进辖区群团组织建设的进一步发展;充分发挥群团组织的桥梁和纽带作用,进一步提升“职工创客空间”、“妇女之家”、“儿童之家”等服务平台的质量和水平,促进辖区经济建设和社会各项事业发展。

  一是今年3月盐市口商圈党群服务中心被全国妇联评为“全国巾帼文明岗”。

  二是盐市口街道辖区楼宇妇女联合会的成立,在全市乃至全省基层妇联组织建设中作出了率先有益的尝试和探索,也是街道在区妇联组织改革工作中的一次突破创新,截止目前,已在新中兴广场、黄金大厦、成都百扬大厦、九龙广场、物资大厦、城市理想、仁和春天、茂业天地、达智咨询公司、新世界百货公司、9座楼宇成立了楼宇妇联,覆盖楼宇20余幢,目前SAC楼宇妇联组建已在筹备中。

  三是坚持以“党建带工建,工建促党建”工作模式,精心打造盐市口职工创客空间,最大程度地将职工群体组织起来、活动开展起来、作用发挥出来。在去年成功承办“濯锦工匠”评选活动的基础上,继续做好2019年“濯锦工匠”评选活动,进一步扩大知名度和影响力,落实锦江区“锦遇良才”行动计划,完成第三届“濯锦工匠”评选表彰活动,面向社会寻找的106名工匠中,评选出81名工匠为第三届“濯锦工匠”,挖掘一批技能人才;推荐了3名濯锦工匠参与“成都工匠”评选活动;编辑出版《濯锦工匠·百匠大集》图书,向国内外有影响力的博物馆发出一封信,与成都博物馆签约合作,将10件馆藏文物形象授权于濯锦工匠进行文化衍生品的开发支持;“五一”国际劳动节期间,在盐市口茂业天地百货和春熙路步行街举办了2019濯锦工匠活动周启动仪式以及“工匠市集”活动,并倡议“五一”的第一周为“濯锦工匠周”; 孵化濯锦工匠专业运营公司,打造固定及流动集市,延展工匠产业链,打造成都伴手礼和文旅商品“名片”。

  四是认真做好工会的评星定级工作,前期邀请了区总工会对辖区25人以上的工会单位进行了培训,做了评星定级工作安排,街道总工会对重点企业的达标情况进行宣传动员。目前企业正在对照标准梳理完善资料。

  五是在商务楼宇中建设“青年之家”,精准对接需求,更有效提供服务,让团的工作力量在青年身边配置,让更多青年有直接获得感。目前已与百扬大厦达成初步建设意向。

  (三)、信息工作

  一是建立信息工作目标考核管理机制,制定街道信息工作目标考核管理办法,纳入街道内部目标考核管理。

  二是加大对内对外的沟通协调工作力度。主动做好对区委办、政府办信息科及有关媒体的沟通协调力度,争取工作支持,对内落实专人负责督促各科室(社区)工作信息撰写和报送。

  (四)、人大政协工作

  配合街道人大工委做好人大工作。围绕服务好政协委员履职尽责,充分发挥政协委员的作用,围绕辖区经济工作、城市管理、社会治理、社区建设等重点工作,开展视察活动,积极调动他们为辖区经济建设和社区发展治理工作建言献策,重点做好政协委员的视察活动以及政协委员提案的办理工作。

  (五)、统战工作

  一是今年成都市探索“蓉城同心.智荟驿站”党外知识分子同心服务站的建设,这个驿站是引导无党派人士、党外知识分子树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,践行“两个维护”的重要载体。区委统战部将盐市口商圈党群服务中心向市上进行了推荐,并被命名我市第一批“蓉城同心.智荟驿站”党外知识分子同心服务站。

  二是鉴于百扬大厦入驻的外资、合资企业较多,留学归国人士较集中的特点,在市委统战部和区委统战部的指导下,准备拟建立楼宇海外归国人员服务站。

  三是今年3月,办事处在区委工作会上就统战工作做典型发言。

  (六)、援藏工作

  2019年援藏工作按照“干得最主动,走在最前列,成绩最明显”的工作要求,认真抓好落实。一是通过“以购代捐”的方式采购贫困地区农产品,年初,办事处94人购买2.82万元的农产品。二是进一步做好全域结对工作的实施。确定了街道与仁达乡结对,学道街社区与呷(GA)拉宗村、青年路社区与易日村的帮扶对子,制定了帮扶措施,努力做好应帮尽帮。下一步,将继续做好对辖区单位的宣传动员工作,积极筹集各类帮扶资金和物资。今年4月,办事处就如何发挥辖区商会作用,深入推进“格桑花开?锦绣炉霍”携手同行行动以及“众筹+飞地+电商”产业精准扶贫项目的工作在区对口帮扶创新实践专题培训会上做了工作交流发言;5月,区援藏办向市援藏办推荐我处为全域结队帮扶工作先进单位。

  二、工作推进中存在问题

  一是辖区企业团组织建设还未完全打开局面;上半年在楼宇妇联建设中,力度不够,效果较为滞后;街道总工会的影响力还有待提高。

  二是向区两办报送的高质量信息数量还有待增加,街道各项特色亮点工作思路总结信息较少。

  三、下半年工作计划

  (一)、群团工作

  一是借深化基层妇联组织区域化建设改革之机,以商务楼宇为突破口,促进辖区群团组织建设的进一步发展。

  二是加大群团工作的阵地建设,在辖区重点商务楼宇打造一流的具有“锦江特色”的楼宇职工之家、妇女之家、青年之家的活动阵地。

  三是继续做好“濯锦工匠”的品牌建设工作。将濯锦工匠的作为文创生产力,共同开发成都伴手礼。将“濯锦工匠”打造成一个文化品牌永久落户盐市口,用工匠精神及原创文化品牌助力商圈提档升级。7月,将在成都博物馆举行,授权文物文创作品发布会;7月——9月,与成都博物馆、草堂博物馆、武侯祠博物馆、金沙遗址博物馆、永陵博物馆共同组建文物文创孵化器,将濯锦工匠的作为文创生产力,共同开发成都伴手礼;10月,完成《濯锦工匠·百匠大集》图书出版,并举行发布会。

  (二)、信息工作

  加大对各科室信息员的培训力度。积极争取区委办、政府办信息科参训机会。并对各科室信息员信息撰写进行集中培训一次,提高信息撰写质量。

  (三)、援藏工作

  将按照上级援藏工作要求,全域结对仁达乡,扎实开展帮扶工作。进一步加强与仁达乡的沟通联系,实地调研考察仁达乡及所属村的实际情况,掌握帮扶的具体需求。开展街道与乡、社区与村的全域结对共建,建立社区结对帮扶工作小组,团结带领社区干部、群众、企事业单位,围绕支部共建、群众工作、社会治理、社会帮扶、智力支援、劳务协作等内容,对接结对帮扶需求,开展帮扶工作。

  主动加强与省、市、区及炉霍县的协调力度,积极争取政策支持和扶持,帮助仁达乡在脱贫攻坚中需要帮扶的项目,如:连户路、改造人居环境、安装太阳路灯等等,为仁达乡实现高标准脱贫、高质量发展,全面建小康做出积极努力。

  四、特色亮点工作

  工会工作:全力擦亮“濯锦工匠”金字招牌。继续开展第三届“濯锦工匠”评选活动,编撰《濯锦工匠·百匠大集》,塑造锦江工匠典范。通过一系列的活动向世界宣传锦江、成都、四川工匠精神。为构建锦江特色的文商旅体融合发展产业生态圈贡献力量。

  统战工作:盐市口商圈党群服务中心被命名我市第一批“蓉城同心.智荟驿站”党外知识分子同心服务站。下一步,我们将进一步加强思想政治引领,创新工作平台,以联席会机制为抓手,推动“共建共享”的合作模式,通过抓紧品牌建设和党外代表人士队伍建设,充分发挥党外知识分子的作用。

  援藏工作:开展街道与乡、社区与村的全域结对共建,建立社区结对帮扶工作小组,团结带领社区干部、群众、企事业单位,围绕支部共建、群众工作、社会治理、社会帮扶、智力支援、劳务协作等内容,对接结对帮扶需求,开展帮扶工作。接下来通过整合资源,发动辖区商会、电商等平台的作用,宣传包装仁达乡当地特色的农牧产品,在电商平台上帮助推广销售,或以“以购代捐”的方式,在辖区单位、企业中进行宣传。

  办公室内勤工作总结范文1

  回顾我来到公司已经不知不觉一年了,在公司担任内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者,所以在工作中,我恪守己责,优秀的完成了以下内容:

  1、勤于学习,努力提高自身素质。

  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写内勤工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

  2、恪尽职守,出色的完成本职工作。

  一年来,认真履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。

  另外,在年终总结办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的工作计划思路,我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。

  希望领导能够通过我的这则办公室内勤工作总结,来肯定我一年来的工作,并放心交给我新的工作任务,我必然保质保量的去完成。

  办公室内勤上半年工作总结2分钟3

  办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

  一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

  一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

  三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

  二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

  首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

  其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

  三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。

  三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。

  一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

  二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。

  三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

  四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

  五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

  办公室内勤上半年工作总结2分钟4

  办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

  一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

  一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

  三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

  二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

  首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

  其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

  三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。

  三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。

  一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

  二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。

  三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

  四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

  五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

 

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