PPT演讲有哪些实用的技巧
在演讲或者总结汇报的时候使用ppt，可以达到事半功倍的效果，比单纯的语言表达更直观形象，更有说服力。学习啦小编为大家整理了关于PPT演讲有哪些实用的技巧，希望对你有帮助。
PPT演讲有哪些实用的技巧
熟能生巧
参加水粒方私塾一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
分清主次
演讲是主要内容，ppt是为演讲服务的，绝对不能喧宾夺主，过分依赖ppt，或者其容量太大都是不明智的选择。要让ppt在关键时候起画龙点睛的作用。
当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
演示文稿的播放格式可以多样化
这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果，不要使用单一的动画效果，不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。对于演讲会比较有帮助。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕)，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。
一定要记得备份
不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑，做好的演示文稿都要记住备份，万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象，如果有了备份就不用担心了，要记住有备无患。
提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
幻灯片的版面设计要有新意
如果只是单纯的文字一行一行的排列在幻灯片上，那么这样的幻灯片是毫无特点而言的，要注意运用幻灯片上的各种因素，比如图像和符号，这样做出来的幻灯片更形象生动，更要说服力。
不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
切忌演示文稿内容过多
演示文稿内容应该简介大方，起提点作用的，每页文稿最好不要超过7行字，每行不要超过7个字，这是最佳的容量选择，如果文稿容量太大，内容过于拥挤会给人太不舒服的感觉，影响演讲效果。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服)。
提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
演示文稿的背景要统一
背景不要弄得过于花哨，如果因为内容的原因，需要靠背景来衬托或者强调的话，背景不能完全统一，这时候背景颜色最好能够一致或者接近，每放映一张幻灯片就换一个颜色或者背景是很不明智的作法，会给人比较混乱的感觉。
相得益彰
如果幻灯片的内容和背景，动画形式能够相得益彰，在加上准确无误的语言，这样的演讲简直就是完美的，比如讲低碳环保，绿色节能的话题，如果背景都用绿色的，就会再一定程度上与内容相呼应了，这样的演讲无疑会比较精彩。
不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了。不要用手指着听众!。
10-20-30原则
这是Guy Kawasaki湾区着名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家,他提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
拓展：如何成功演讲
1、要有执着热情的目光
没有与听众的目光交流本身就说明演说是不成功的。演说者不要不时地将眼光投向窗外、地板或天花板，而应时刻使自己的眼睛和听众的眼睛保持接触。
2、要有明显的力度和风格
演说中的活力产生于演说者本人所言的态度和自由交流的演说风格。初讲者的演说表演没有任何个性特点。一切激昂的演说都有这种活力，因而要培养这种活力，他的声音变化余地比一个交响乐团还要大。声音和动作的活跃常常并行不悖。
3、要有流利而连贯的语速
一个句子还没说完，突然萌生了另外一个念头转而再去重新组织语言，这是演说时最忌讳的。这往往是由于选题不当，可讲的东西缺乏趣味性，准备不充分所造成的。一位演说者如果感到一种强大的社会动力促使他将自己的想法传递给别人，那么他极少会出现不流利的情况。
4、要有适度的自信态度
在公共场合讲话时，讲者必须用他自己的方式向听众表明他很高兴能在他们面前讲话，并且希望得到他们的喜欢，要产生一种友好而融洽的感觉。注意培养一种充满善意的感情，它不仅能够使你在其他方面得到更快的提高，而且使你拥有了一种取得成功演说技巧的最有效的工具。
5、他们是具有“T”型知识结构的人才
所谓“T”型知识结构就是说，在横的方面，具有广博的知识;在纵的方面要有较深的专门学问。诸葛亮舌战群儒，其对手都是些满腹经纶的谋士，这些谋士上知天文，下知地理，深谙历史，熟读兵书，而且人数众多，诸葛亮面对的是一个智囊群体，显然没有广博的知识，没有高深的专业学问，是无法应付这样的局面的，甚至连招架之力也没有。
6、勇往直前
阅读和学习固然重要，但要真正提高你的演说水平(包括幻灯片的设计)的话，你必须采取实际行动，寻求一切上台机会，多做演说，勤于操练，收获经验。如果你所在城市有Toastmasters演说俱乐部，考虑一下成为他们的会员吧!这样，你将不仅能够获得无数的演说机会，还能扩大交际网络，结识更多志同道合的朋友。当然，你也可以主动要求在学校或公司多做演说，抓住一切机会操练技能，传递思想。
7、走出去
人在舒适而且熟悉的环境中很难学到新知识，很难得到新启迪。因此，你要尽可能地走出办公室、踏出学校或家门，多出去逛逛，多与人沟通和交流，建立更多的联系。外面的世界其实就是一个天然的学习场所。挑战一下自己，挖掘更多的潜在创造力。你可以考虑报名参加话剧班或美术班，看一场电影，听一场音乐会……如果你热爱音乐的话，还可以考虑加入乐团或和乐友们自己组建一个乐队，这些都可以帮助开发自己的潜能，获得更多的灵感。当然，也可以现在开始独自外出去散步，也许这正是一段启发灵感之旅。
8、博览群书
通过阅读书籍、观看DVD以及浏览丰富的网络资源，你可以从中学到如何成为一名优秀的演说者。我在Preseantationzen、com网站上列出了大约75本书籍、各种DVD以及学习网站等信息，供大家借鉴和参考。它们都和演说的设计以及幻灯片的演示有关，虽然大多数并不是直接教授幻灯片演说的技巧，但我觉得它们对提高演说水平是相当有帮助的。举例说，你可以从纪实电影中学到如何讲故事、如何使用图像，等等。就连教授如何写剧本的书籍也会对你提高演说水平大有裨益。通过博览群书，为己所用，你可以取得意想不到的收获。
9、要有幽默而自控的能力
出色的演说家在讲到那些插科打诨的部分时，一定要加重语气;要有很多制造悬念的机会，该使用时则使用，不要有过多顾虑;在幽默中使用那些听众意料不到的语言;一定要保证听众完全明了那些关键的情节;无伤大雅地略指一些人们忌讳谈论的东西，增加故事的趣味性。故事结束之前，千万不要流露出蕴含着故事幽默性的关键部分，应将最精彩的妙语放在最后。你在讲故事时，实际上是一个艺术家的角色--这样，就千万不要随着听众一起笑。使故事适应听众的具体情况--适应他们的文化水平，他们的职业地位、年龄、智力水平等。在听众面前讲某个故事前，先在自己的朋友面前讲讲，看看效果如何。
10、要有明晰的思路和提纲
如果材料混乱地堆砌在一起，没有任何层次，听众便不会对你之所言形成一个明确的概念。演说在演讲者头脑中从头至尾都应是有条不紊地形成一定的布局规划。没有这样明确的提纲，听众很可能会感到不知所云，结果丢掉了演说的主题。
声音含混不清往往是演说效果不佳的根本原因，表明演说者还没有具备合格的心理素质--成熟的基本技巧和自信心。思路明确的人咬字、发音也往往是清晰的。当他具有一种使听众接受某一观点的强烈愿望时，他就会准确、有力量地支配自己的发音器官。
11、开动右脑
不论你从事何种职业，创意和灵感的发掘与培养十分重要。如果你忽略或辜负了在某一方面的天赋或热情的话，那将多么令人惋惜。老实说，你或许根本不知道去哪里找寻灵感和获得启迪。但实际上，在你爬山、作画、欣赏日落、写小说又或和一帮音乐朋友在俱乐部演奏音乐的时候，灵感已悄然出现。
我现在已经不是全职乐手了，但仍然坚持与日本当地的一些爵士或布鲁斯音乐人合作，同台演出。我通过现场演奏音乐，与观众进行心灵的沟通，从而探得创意和灵感的源泉。尤其是布鲁斯音乐，演奏时仿佛就在讲述一个个故事，关键便是演奏者能否投入音乐之中。这就好比做演说，投入才是关键，而不是技巧。当你开始把思想集中在技巧或手段上，或想着如何让观众留下良好印象的话，演说往往无法取得成功。我从音乐演奏方面确实学到了不少心得。
12、要有谦虚和威严的仪表
当一位年轻人在长辈或那些资历较深的人面前讲话时，没有谦虚的态度，就可能失去听众。听众越是反对你的观点，你就越应尊重他们的意见。如何表现谦虚态度，不在于一个人说些什么，而多半在于他是以何种方式去说。我们在说“我肯定这是正确的”这句话时，既可以表现得胆怯踌躇，也可以表现得傲慢无礼，过分自信武断。也许人的面部表情是表现谦虚态度的最重要的工具。
可是，谦虚有失去效果的时候，如果听众正在努力寻找一位能够体现他们的感情，能将他们组织成一个无坚不摧的群体的领袖，那么演说者就应以威严的仪表，斩钉截铁的语言，使人相信自己能充分左右局势。因此，就谦虚的态度而言，存在着必须严格区分的两种情况。第一种情况要求演说者尽量迎合听众，要求自己的观点得到尊重;第二种情况要求演说者表现出果敢的领导风度。在后一种情况下，演讲者使用诸如“依我看”这样含糊其辞的字眼，反而会大大减弱讲话的效果。不能想像一位革命爱国者，以这样支支吾吾、犹豫不定的语言在民众面前讲话。谦虚的态度有时固然是重要的，可有时表现出咤叱风云的领袖风度也是必不可少的。在充满活跃气氛的演讲中，好的姿势的原则要求身体不断变化;而较平静的讲话中，身体绝对不要过于放松，以免显得懒散，不要后仰或者两脚过于分开。
13、要有敏锐的洞察力
观察力高低，取决了他谋略水平的高低。善观察者，就不易被表面现象所迷惑，而能透过现象看本质，了解对手的真实意图，并应变制胜。老练的谈判家能将坐在谈判桌对面的人一眼望穿，断言他将做什么行动和为什么行动。
应变能力强的谋略家，往往能随机应变，灵活处置，适时地寻找最佳的应变措施，拿出对应的制胜策略。
有无私无畏的精神。有些特殊的谈判，如入虎穴，参加这种谈判往往有生命危险。毛泽东同志赴重庆谈判，靠的是沉着机智，一身虎胆，以正压邪，以无畏对付强权，他们正是凭着这种精神，取得谈判的最终胜利。
老资格的雄辩家妙算如神，先胜而后求战;谈判之时，又能随机应变，因敌制胜;施谋用法，不拘一格，或投其所好，或攻其要害，或声东击西，或曲径通幽;正战迂回，虚虚实实，真真假假，处处掌握主动。
现代谈判包括经济谈判，涉及的知识领域较广，需要的知识和资料较多，如商业行情、金融常识、运输、法规甚至风土人情。选择人员时要注意考虑专业知识的需要，配合合适的人选，而且分工明确，责任到人。
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