采购管理研究论文
现代项目管理是当今一个倍受关注的领域,而其中的项目采购管理又是项目管理九大知识体系中一项重要内容。下面是学习啦小编为大家整理的采购管理研究论文，供大家参考。
采购管理研究论文范文一：制造企业物资采购管理探讨
摘要：
在企业管理当中，物资采购管理具有非常重要的地位，只有合理开展物资采购管理，企业才能正常运行。提高物资采购管理水平，可以达到节约物资的目的，可以为企业节约生产成本，提高物资采购质量，帮助企业收到较好的经营效益。
关键词：
制造企业;物资采购;管理模式
在现代的企业生存环境中，客户的需求呈多样化与个性化发展，所以在物料采购与生产过程中，要求同时存在物料的柔性与刚性。在制造企业当中，生产的目的就是为了销售，而采购的目的就是为了生产。自物流的视角来分析，拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利，因此，采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。在现代的企业生存环境中，客户的需求呈多样化与个性化发展，所以在物料采购与生产过程中，要求同时存在物料的柔性与刚性。在制造企业当中，生产的目的就是为了销售，而采购的目的就是为了生产。自物流的视角来分析，拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利，因此，采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
1企业物资采购管理模式内涵
物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资，主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等，从而制订的计划与控制。再有，企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中，争取以最低的价格采购到质量最好的原料，依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资，达到企业生产经营活动的需要。物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的，本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。
2企业物资采购管理模式存在的问题分析
我国企业物次采购管理刚进入起步阶段，虽然在最近几年取得了一定的成绩，但因为工作经验不足，导致企业物资采购管理效率不高，进一步加大了企业的采购成本，不利于企业的正常发展。首先虽然很多企业拥有物资采购制度，但由于不完善不科学，受采购流程与采购业务人为因素的制约，企业的物资采购效率较低;其次，物资采购人员不能及时制订合理的采购计划，任意订货和定价，导致企业物资采购成本越来越高;最后，没有深入研究当前市场，不能做出正确判断，不能随着市场情况的发展变化而随时调整采购策略。
3制造企业物资采购管理模式分析
3.1优化物资采购管理方式
建立“采供权限分离，权利相互制衡”的运行机制。企业在物资采购管理过程中，首先要坚持集中、高效与制约的采购做法，进一步公开采购权力，分散传统做法中权力过分集中的现象，应用采购与供应相分离的做法，要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用，严格对其进行审核，将采购权力取消，进一步完善采购流程，建立完善的物资采购监督系统，才有利于保证企业的稳定运行。实行集中管理，定点采购。
集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责，由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商，从而实现定点采购。利用集中管理与定点采购，可以帮助企业缩短采购流程，进一步节约采购成本，防止管理中出现各种问题。
实行比质比价采购和招标采购。企业在选择采购方式时，具备招标条件的可以利用招标的做法采购，不符合招标条件的应用对比质量与价格的做法。企业利用对质量与价格、招标等做法完成采购，有利于开发市场潜力，在保证物资采购满足生产条件的情况下，做到以质量最优为标准、以价格最低为要求，以厂家信誉和提供服务为前提，争取采购到价格最低、质量最好的生产物资。从间接采购转变为直接采购。间接采购就是从物资的中间批发商或零售商中采购物资;直接采购就是自物资的生产厂家或销售部门直接采购物资。对于企业来说当前急需解决的问题就是淘汰间接采购而全部应用直接采购的做法。企业要认识到直接采购的重要性，才能为企业节约采购成本，提高采购管理水平。
3.2健全物资采购管理制度
企业在建立物资采购管理制度时，要全面建立完善的组织形式、管理职能、采购策略、计划、质量、价格、招标、监督、计算机等方面的物资采购管理制度，才能使物资采购顺利进行，才能提高采购管理水平。
3.3开展物资采购市场调研
要想做好比质比价与招标采购工作，首先要做好市场调研工作，才能在企业采购中科学确定中标单位，在物资采购市场调研中，认真询问当前市场价格、亲自进入供货商工厂进行考察具有重要作用，才能掌握真实的市场第一手资料，才能掌握供货商的实际情况。所以，物资采购市场的调研工作具有举足轻重的地位，一定要在比质比价采购与招标采购过程中积极推行市场调研的做法。
3.4完善物资采购价格管理
企业在开展物资采购过程中，要以企业制订的内部物资采购价为标准。企业在制订采购价时要全面考虑招标采购与比质比价采购的情况，不包括市场价格变化较大、影响时间较长的一些物资，要求每年核定采购价一次，企业物资采购部门在采购物资时要保证以低于采购价的标准进行。实行管理过程中，针对采购价与采购核定价间存在的价差收益，企业采购部门和企业要分别对其进行弥补;如果实际采购时价格比采购核定价较高，而出现的价差损失，企业采购部门要全部负责。
3.5组织物资招标采购
物资招标采购在企业采购管理中具有非常重要的地位，主要应用于竞争性采购当中，企业要想开展物资招标采购，首先要建立完善的招标采购制度，进行市场调研，主要是：准确确定物资招标范围、形式、方式、计划、活动、开标会议、对外公示物资采购情况、辨别物资采购合同，以及履行合同情况等。企业可以自己开展物资招标采购工作，当然委托招标公司也是一种较为明智的选择。在将来的企业物资采购中，物资招标采购一定会得到健康发展。
3.6加强物资采购监管
物资采购权是企业物权的一种，而如果出现滥用职权或不能有效监督权力的运用等情况，预防发生这种情况不但可以利用管理制度，而且可以通过严格监督权力的运用来实现。在监督企业物资采购权时，企业监督的重点就是物资的采购价格，同时自物资采购价格、物资质量、计划落实等方面，通过市场询价、质量检验、审查计划的执行等做法，及时解决监督中出现的各种问题，一旦发现在物资采购过程中存在违规操作等行为，要严格追究相关责任人的责任。
3.7实施物资采购跟踪服务
企业物资采购跟踪服务主要有外部和内部二种，外部跟踪服务就是指物资供货厂家售后服务;内部物资采购跟踪服务就是指产生效益的生产单位。内部跟踪服务首先要保证企业生产经营的正常进行，单位物资采购部门可以在每年的固定时间内走访物资的应用情况，以利于及时获得物资采购信息，对物资采购当中存在的质量不合格与服务等问题要迅速与厂家沟通，以求尽快解决，防止采购方与使用方出现各种矛盾。
总之，在制造企业的生产经营中，物资采购具有非常重要的地位，利用提高物资采购管理水平，可以保证在物资采购过程中做到质量最优价格最低效率最高，保证企业物资采购工作的顺利开展，帮助企业收到最好的经济效益，树立企业形象，所以，做好物资采购管理工作才能帮助企业获得顺利发展。
作者：江培新 单位：三菱重工叉车(大连)有限公司
参考文献：
[1]马忠才.现代企业物资采购的监督与控制探讨[J].财经界(学术版)，2014(05).
[2]衣红鸾，王金辉.石化企业物资采购价格控制方案探讨[J].炼油与化工，2014(04).
[3]洪秀岩.关于加强企业物资采购领域监督的思考[J].河南科技，2013(03).
采购管理研究论文范文二：石油EPC项目采购管理探究
[摘要]
采购管理作为项目管理的重要组成和成本投入部分，关系着项目管理中的总承包方是否能够达到预期的经济利润。石油EPC项目的管理方式通常采用美国项目管理学会(PMI)的项目管理理念，文章通过对石油EPC项目中的采购管理进行流程梳理，分析采购管理中需重点注意的关键环节，旨在通过加强关键环节的管理实现总承包方的利润最大化。
[关键词]
石油;EPC项目;总承包方;项目管理;采购管理
1概述
目前，大多数石油项目均采用了EPC(EngineeringPro-curementConstruction)的项目管理模式———指整个项目由单一的总承包方或几方联合组成联合体承揽整个项目的设计、采购、施工安装、试运行等工作直至交付最终业主，并对项目的质量、安全、工期和造价等全部负责。不同于国际EPC工程建设，石油EPC项目不仅涵盖了总承包方去海外参与投资和建设施工，还包括国际公司来总承包方所在国进行投资和建造施工。
在国际石油EPC项目中，公认以美国项目管理学会(PMI)的项目管理知识体系指南(ProjectManagementBodyofKnowledge)中的管理方法为准则进行项目管理，该学会将项目管理分为九大知识领域，分别为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。总承包方对采购管理要给予足够重视不仅限于此，还因为通常一个项目中，采购成本会达到投资总成本的40%～70%，且所跨度时间几乎贯穿于整个项目的生命周期，采购范围也不仅包括了有形货物的采购，如设备和材料等，还包括了无形货物的采购，如技术咨询服务、法律咨询、图纸设计、文件编制等。
简言之，采购管理具有投入多、时间长和产品多样化的特点。虽然采购管理的特点决定了采购不同种类产品需有不同的标准且要符合最终业主对质量和工期等的要求，但采购管理在流程上具有一定的共性，可大体分为两个阶段，即准备阶段和执行阶段。其中，准备阶段包括了制订采购计划、询报价和渠道选择，执行阶段即合同执行包括合同管理和收尾。文本将按照如上两个阶段对采购管理的流程进行梳理，分析出需重点注意的环节。
2采购管理的重点
2.1采购准备阶段
项目启动之初，根据项目的总体计划和服务范围以及施工过程中所需资源制订采购计划，需要考虑是否要采购、何时采购，采购何种产品数量多少等问题。同时，采购计划还需考虑最终业主对项目的技术、质量和工期等要求。一份详尽且贴近项目需求的采购计划不仅决定了某类产品应何时进行询报价采购，还影响了后续整个采购的顺利执行。
根据采购计划以及最终业主对项目的技术和质量要求，总承包方向一定范围内的供应商发送询价进行招投标，通常所询价的供应商属于总承包方的合格供应商且在短名单中，以便缩小询价范围，减少工作量。供应商在符合技术标后，按照技术要求和供货范围可开始商务报价。总承包方综合评判技术标和商务标后，选定出中标方并向中标方发送中标通知书。
此外，为了方便后续商务谈判，总承包方可以在招标时将稍后要签订的合同范本提供给投标的供应商，让其在投商务标时确认合同范本，避免了后续在签订合同文本时进行长时间的谈判。一般来说，总承包方应有专门的不同采购类别的合同范本，根据产品的不同，选择对应不同的合同文本，例如国内采购的货物文本不同于国际采购货物的文本，法律咨询服务的合同文本又区别于监理服务的合同文本。标准化合同范本的管理有利于总承包方根据实际情况以及之前的EPC经验进行合同范本的优化，减少合同文本带来的法律风险。
2.2采购执行阶段
采购执行阶段包括了合同管理和收尾两个部分。合同管理又包含了合同签约履约控制和质量控制两方面，其中履约是指是否供应商和总承包方履行了合同所签订的条款，质量控制即是供应商所提供的产品是否满足了技术要求。合同收尾是指在采购合同履行完毕，或因故中断以后，所开展的各种采购结算和交接决算的过程，包括对采购的货物和服务进行最后验收，确认合同已经完成以及解决进展中所遗留的问题等工作。
在总承包方与供应商签约合同时，总承包方为了压缩成本，实现降本增效的目的，在合同的付款条款中减少预付款比例，甚至可以将付款节点改为服务完成或货物到达目的地验收合格以及背靠背签订成最终业主验收合格时支付。在质保金方面，扣留质保金明显比供应商开立质保保函更能减少总承包方的资金支出，节省资金成本，同时还可以加大质保金扣留的比例。在付款方式上除国际采购无法避免常规的信用证议付以外，其他服务支持或采购可以考虑银行承兑汇票等非电汇形式，也可进一步减少总承包方的资金成本，达到降本增效，利润最大化的目的。
在履行已签订合同时，按照项目管理制度及时向项目的各个管理层汇报合同执行情况，避免瞒报漏报，特别是重大的石油EPC项目，可以做定期的跟踪简报以方便项目高级管理层知晓项目每个层次的进展，及时对后续的项目执行工作给予建议。特别是当双方遇到合同争执或执行与合同条款有偏差时，总承包方除需及时向管理层汇报以外，还应尽快咨询法务部门或相关的专业律所，以避免法律风险进一步扩大。
在质量控制方面，若总承包方采购的是某一产品或材料，则根据产品的情况考虑是否在生产过程中派遣监理入驻，以控制产品的质量，保证产品在生产建造时符合技术要求，同时，在产品出厂时，对于关键设备的FAT，除监理在场以外，总承包方也应派遣相关人员共同参与。产品出厂后的运输以及涉及的报关清单等，应与供应商在合同签约时就明确运输或报关清关的责任，并在产品运抵目的地时，做好验收工作。
在验收时，总承包方应特别注意文件资料的交付情况，特别是国内的供应商，文件资料部分一直是薄弱环节，而通常最终业主是国际公司，对文件资料的要求一直很高，所以必须予以重视。可在合同签约时即有专门的附件规定文件资料的提交范围、格式和字体等要求。在合同中可以规定若文件资料不符合要求，则视为产品未通过验收，以督促供应商及时提交符合要求的文件资料，避免影响整体的项目进度。
另外，在项目文控方面，除按照业主要求提交相关的文件以外，总承包方内部不仅有整个EPC项目的文件存档，还应有针对每类采购产品的文件存档，所存档文件包括了从该类产品的招投标直至合同执行结束，使得整个采购过程具有书面追溯性，也使得整个EPC项目的内控管理更完善。最后，在整个采购结束后，应对供应商进行内部评价，以便作为下次采购的参考，同时，也可根据采购的执行情况，不断完善总承包方内部的供应商体系建设，进一步加强供应商管理，定期做好合格供应商的维护。
3建议
每个石油EPC项目的实际情况均有所不同，所投资或建造施工的标的也不完全一样，但就采购管理而言，流程均是万变不离其宗。做好采购管理可以帮助总承包方尽可能地降低项目成本，特别是加强合同内控管理并做好供应商管理，定期更新供应商资料维护等工作，更有助于总承包方在项目启动之时，就快速选定招投标的短名单，节省项目时间。虽然总承包方希望项目利润最大化，尽可能地减少成本，但在采购时，也应处于整个EPC项目的战略高度，不仅关注于成本，更要关注于质量，以为客户提供优质服务为目的，维护好市场的同时更有利于开拓后续市场。
作者：孙艺 单位：中国石油技术开发公司
参考文献:
[1]李江涛，高峰.浅谈国际EPC工程承包项目采办管理[J].物流工程与技术，2010(32).
[2]郭丽，刘军.浅谈EPC国际工程项目的采办管理[J].经济师，2012(1).
[3]姜福春.国际石油项目的采办管理[J].经济师，2012(5).
[4]陈池波，崔元峰.项目管理[M].武汉:武汉大学出版社，2006.
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