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企业信息管理系统研究论文

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  信息通信技术有力的推动了企业智能化的深化发展,企业信息管理系统的快速应用及普及,企业智能化已经覆盖了数据处理、文字处理、信息共享、办公事务处理等多个业务环节,促进了办公信息的有效流通、信息共享,提高了企业管理质量和效率。下面是学习啦小编为大家整理的企业信息管理系统研究论文,供大家参考。

  企业信息管理系统研究论文篇一

  《 论中小型旅行社HR管理与企业信息系统分析 》

  摘 要:自1978年以来,我国旅游业得到了迅速的发展,作为旅游业重要组成部分的旅行社也从发展初期的少数行业发展成为现在的垄断竞争行业,行业规模已经基本形成。然而,正如许多学者和业内人士所注意的那样,与我国旅行社市场结构变迁过程相伴而生的是我国旅行社业的发展渐入困境,现行旅行社经营体系暴露出越来越多的问题。与此同时,我国旅行社也将直接面对由外国旅行社的进入而对我国旅行社的发展所形成的挑战。

  关键词:旅游业;旅行社;管理

  中图分类号:F590.1 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 06-0107-01

  一、我国旅行社业经营体系剖析

  我国旅行社业经过十几年的发展,已形成一定的规模,并在行业法规、行业制度和市场机制的双重作用下形成了自身的特征:从我国旅行社业的类别结构来看,国内社占压倒优势;从我国旅行社业的规模结构来看,小规模旅行社占绝对多数;从地理分布情况来看,我国旅行社在全国的分布基本合理;行业利润逐年下降,我国旅行社业正逐步成为一个低利润行业。

  二、现代旅行社管理体系调整的目标模式与具体措施:

  我国旅行社经营体系调整的方向是通过对现有旅行社的改造、分化、组合以及增设等方式实现大型旅行社集团化、中小型旅行社通过代理制形成网络化的目标模式。

  (一)大型旅行社集团化。大型旅行社所要解决的重心问题是规模经济问题。规模较大的旅行社通过合并、兼并或其它方式重新组合,形成一定数量人、财、物一体化的紧密型旅行社集团。

  (二)中小型旅行社专业化,网络化。与大型旅行社实现集团化、专业化和连锁经营相适应,我们设想的目标模式对众多中小旅行社的调整是通过内部改造或增设的方式,在全国范围内实现网络化,成为旅行社业面向旅游者的窗口。网络的开发如果比较成功,那么对与产品在其他方面的投资宣传就可以相应减少,为旅行社在开发新的产品上或其他用途上留有更多可支配资金。

  三、现代旅行社的人力资源管理

  旅行社对人力资源进行管理,就是要有效的选聘员工,合理的配置员工,系统地对员工进行培训,在大限度地调动员工的积极性与创造性。

  (一)旅行社对员工的招聘,要根据自身实际情况,并且可以准备一些实际中发生案例进行招聘的一个环节,综合考虑,最后是评价分析遴选效果并进行反馈。

  (二)旅行社员工的管理,员工的管理一直是各个企业的头等大事,只有企业内部稳定,才能让企业有资本去开拓发展,所以,各个层面人员的管理都是要用心考虑的。

  (三)旅行社员工的绩效管理,应遵循以下原则:认真挑选,大胆使用;以职定人、用人所长;合理激励、赏罚分明。员工的绩效管理也是公司核心竞争力之一。

  四、信息系统总体应用目标

  (一)是在旅行社现有人力资源管理应用的基础上,结合用友e-HR管理系统提升企业内部人力资源管理信息化理念,确定系统运用模式。

  (二)是指导旅行社在用友e-HR管理系统的平台上顺利在组织机构管理、员工信息管理、员工变动管理、薪酬管理、合同管理、政策制度管理等模块完成日常管理与应用。

  (三)是实施过程中充分考虑二期招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助的可扩展性。

  五、系统应用模型

  针对旅行社在人力资源管理方面的需求特点,用友软件提出了一套以信息化手段为基础平台的全面人力资源管理整体解决方案。方案的主旨在于根据旅行社的人力资源管理需求,以用友人力资源管理软件系统为平台,支持建立一套高效、易用、个性化、体现全面人力资源管理思想的信息化管理体系,并依靠网络化信息系统实时、高效、刚性等优势,帮助旅行社优化人力资源管理流程,完善人力资源管理体系,规范人力资源管理制度,使旅行社的人力资源管理得到全面的优化,提高人力资源利用效率、实现人力资本的增值,最终能够为企业创造核心竞争优势,推动企业的持续发展、进步。

  六、系统实施范围

  在人力资源管理模式和业务的基础上,充分考虑旅行社的组织架构,分为管理和业务两个部分,分别在系统中体现为总公司和分公司的职能。未来其他分子公司上线,则可以现有的在组织架构上进行扩充。总公司可以对所有分公司及其他下属分支机构的统一控制、管理、查询、汇总、统计、分析。总公司以及各分公司都是独立的公司帐,分公司无法查询上级数据,平级公司也无权限进行交叉处理,总公司有权限查询下属公司的数据。

  七、信息系统应用价值

  (一)重新梳理和整理了旅行社的人力资源管理体系,并将人力资源的相关SOP内化在系统中。从组织机构的变革(单公司到多公司,现在再回到集团管理),岗位体系的梳理,人事管理信息库的建立,完整的人事记录管理,符合国家要求的劳动合同法,薪资福利的计算以及招聘、培训和高绩效的考核体系的建设,再这一次实施中,公司又重新梳理并进一步的深化了。

  (二)构建了公平、公正公开的人力资源考核体系。由人力资源部绩效主管对总公司和分公司的绩效活动进行维护和实施,统筹安排总公司和分公司的绩效活动。包括绩效指标库的建立和维护、绩效方案的制定、绩效执行情况的监控和记录、绩效评估的监督执行、绩效考核结果的运用。相比之前的绩效考核,公司将培训和考勤的数据作为绩效考核的定量指标之一,而且将这些数据从系统中自动的导入,产生绩效考核的结果。

  (三)人力资源部门工作效率的提高。传统管理手段下,很多人力资源例行性工作只能在事后延时开展,事中的实时控制和事前的预先控制非常困难。人力资源工作人员主要从事例行性工作,影响其工作效率的因素主要包括:报表管理、文书管理、合同管理、考勤休假管理、薪资福利的计算和发放、保险业务管理、离职管理、机构及职位信息、员工信息、规章制度信息维护等业务内容。这些事务往往持续占据人力资源专员大量的时间。手工操作不仅效率低下,而且容易出错。系统上线以后,这部分工作全部由用友eHR来做,不仅提高效率也增加了准确性。

  所以,从上面可以看出,旅行社信息系统项目的价值在于其整体性,即构建了完整的人力资源管理体系,按照华信惠悦的研究,整体HR体系的构建对股东价值的回报率最大,达到28%。在整个项目的实施中,我们也充分感受到了这一点,各个模块之间的信息无缝的集成,员工的出勤和培训都能成为考核的直接依据,从而使得人力资源的管理水平和价值大大提高。

  企业信息管理系统研究论文篇二

  《 论工装电子信息管理系统在某军工企业的应用 》

  摘要:工装是生产制造过程中所用的各种工具的总称。通过工装电子信息管理系统的建设和实施,规范某军工企业工装制造的申请、建卡、保管、变更、撤销及停用等的全生命周期管理流程,实现工装相关信息数据的集成化和共享式管理,确保工装治具处于有效的管理状态,提高工装治具管理水平,以满足产品制造工艺要求,生产出高质量的产品。

  关键词:工装;工装治具;工装电子信息管理;工装台账;全生命周期管理

  【分类号】:TD327.3

  一、 引言

  工装即工艺装备,指的是生产制造过程中所用的各种工具的总称,包括刀具/量具/夹具/模具/检具/辅具等等。工装为其通用简称。

  目前某军工企业工装申请通过“专用工艺装备设计/制造订货单”进行申请,手工制单,手工校对、审核和审批。流程通过后,手工给出相关工装编码,编码由于规则复杂,工作量大,实际工作中极易出现错误、混乱和重复等问题。工装编码产生后,制造技术部门同时生成相关工装卡片,形成工装台账。工装卡片为手工管理方式,数量巨大,查询及检索繁杂,无法满足相关部门根据工装编码、工装参数、应用零件等方面实现准确、快速、方便的检索、统计和管理功能,同时工装和所应用零件为多对多方式,尤其增加了手工管理的难度和复杂性,造成错误和浪费,因此需要通过电子信息技术对该军工企业相关工装进行一体化的全生命周期管理。

  二、 系统建设目标

  通过工装电子信息管理系统的建设和实施,规范某军工企业工装制造的申请、建卡、保管、变更、撤销及停用等的管理流程,实现工装相关信息数据的全生命周期管理,确保工装治具处于有效的管理状态,提高工装治具管理水平,以满足产品制造工艺要求,生产出高质量的产品。

  三、 系统建设原则

  整个工装电子信息管理系统的建设秉承开放性、先进性、实用性、容错性、安全性、集成性、伸缩性、易维护性的开发设计原则,以满足某军工企业当前的应用需求及未来的扩展要求。

  四、 系统总体框架

  五、 系统功能

  1. 【系统管理】

  对登录进入系统的用户进行管理,创建,修改和删除登录系统的帐号和密码。

  为用户提供一些常用的快捷工具,例如修改用户密码、重新登录、系统退出以及计算器等功能。

  系统管理模块同时针对整个系统进行相关权限的定义和登记,包括系统操作权限管理和数据权限管理。

  2. 【基础数据管理】

  A. 工装编码规则管理

  工装编码规则设置指的是企业依照企标、航标的要求及规定等用于定义工装编码的生成规则和模式。通过规则设置,用户可以定义刀具/模具/量具/夹具等不同工装治具的起始编码字符内容、字符位数、流水号生成方式、流水号长度等信息。同时在编码的具体应用过程中,由系统记录和控制编码的当期号码、不可重复等属性信息,保证工装编码的规则性、顺序性、唯一性、效率性和扩展性。

  B. 工装编码规则授权

  通过对用户进行不同工装编码规则的授权,可以实现来指定不同用户可以定义和增加何种工装的编码。

  3. 【工装台账管理】

  A. 维护工装编码信息

  新工装编码的产生有两种渠道,一是由相关权限用户手工增加生成,另一种是通过已审批通过的工装申请单自动生成。

  工装编码信息包括相关工装名称、工装说明、工装参数、特征属性等信息,并通过已经建立并授权给该用户的工装编码规则,由系统自动生成工装编码。

  B. 维护工装对应零件信息

  该功能用于定义工装具体应用于何种零件的哪道或哪几道工序上,工装同零件的对应关系为多对多关系。通过已批准的工装申请单增加的工装数据,其同零件的对应关系可以由工装申请单的相关信息自动生成。

  C. 维护零件对应工装信息

  该功能具体实现的目的同“3.B”节,但其维护工装同零件的对应关系同“3.B”节不同,其是从零件的角度来定义工装同零件的对应关系。

  D. 维护工装的设计工时信息

  系统提供可以将工装的设计准备工时和设计工时数据值直接录入系统中,记录该工装的相关设计工时信息,成为该工装的属性项信息。

  E. 查询统计工装台账信息

  实现以不同方式及多种角度查询统计相关工装信息。

  4. 【工装申请管理】

  相关车间或者部门根据生产需求需要新增工装时,可以在系统中填写“专用工艺装备设计/制造订货单”,简称工装申请单。

  工装申请单包括以下基本内容:

  工装所应用的产品型号、零件代号、零件名称、工序号、工装名称或说明、工装数量、参考工装编号、工装需到位日期、相关备注说明等信息,同时由系统自动生成申请单号,并记录下申请单位、申请人姓名及申请日期等信息。工装申请单信息是工装生命周期信息数据的起点和源头。

  5. 【工装变更管理】

  工装的技术参数、特征指标等相关信息的更改是通过工装更改单来实现更新和变化的。维护工装更改单时,用户选择工装台账中的相关工装编码,系统自动调取该工装的原技术参数、特征指标、对应产品及零件信息等数据供用户参考,用户输入更改后的数据明细及更改原因,经相关校对和审批后,更新相关工装台账数据,从而完成工装信息的更改,系统同时记录下更改历史记录。

  6. 【工装撤销管理】

  通过工装撤销单实现工装同相关产品零件的对应关系的取消。维护工装撤销单时,用户可以从产品零件库中选择或输入相关产品零件,系统自动调取出该产品零件对应应用到的所有相关工装编码,用户只需选择(可以单选或多选)需要撤销的工装编码,同时录入相关图样处理意见、实物处理意见、撤销原因及理由等信息,即可以简捷方便完成工装撤销单的维护。工装撤销单经相关审核和审批后,一旦生效,则工装台账信息同步实现更改,系统同时记录下工装撤销的历史记录。

  7. 【工装停用管理】

  新建工装的状态为“自由”状态,工装本身可以进行停用操作。工装停用时,系统将检测该工装是否已经同相关零件的应用关系已经解除,如有未解除者,系统会进行明确提示并且不允许进行停用操作。工装一旦停用,其状态将为“停用”状态。

  8. 【工装信息生命周期管理】

  工装信息生命周期管理是从工装信息角度实现的对工装全生命周期过程中的所有数据记录信息的整合和集中,包括该工装的编码、名称、技术参数、特征性质、工装申请、工装变更、工装撤销、工装同相关产品的关系等多角度、多维度、全生命的数据信息,涵盖工装申请单、更改单、撤销单、停用等各类型单据信息,以实现对具体工装信息从宏观到微观、从整体到细节的全生命、全数据的集成和综合管理功能,是工装电子信息管理的中控台,实现工装生信息命周期的一体化管控功能。

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