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企业秘书工作的难点分析

宁静分享

随着网络的高速发展,信息技术的进步,__难度加大,遭遇到的挑战更多。__不仅关系到了企业的利益,同时也关系到了每个员工的个人利益。世界上有很多公司因为自己的机密被泄露,最后都造成了惨重的损失。说明了企业中秘书__还存在着诸多的问题。秘书就是企业中__的具体操作者,执行者。其素质的高低直接影响到__的质量。在领导身边的文秘人员,在撰写和处理各种文件时,必然会涉及到企业里的秘密事项,增强保密意识,提高保密的自觉性,就显得尤为重要。

1、当前秘书__存在的问题

1.1、保密意识淡薄。

秘书__的内容包罗万象,多而繁杂,在实际工作中,部分秘书没有充分认识到__的重要性,经常将一些属于保密范围的会议精神、文件资料随意透露,造成领导工作的被动,给企业带来损失;一些秘书因为工作经验不足,对涉密的信息敏感性不强,将涉密信息当作一般信息来对待而泄密;因此,秘书必须要把__放在极其重要的位置。

1.2、保密设施和制度不齐全。

某些部门没有真正意义上的保密设施,保密文件的管理不规范,没有专门的地方保管秘密文件,同时企业__涉及范畴大,部分资料没有明确秘密的相应等级。从而导致泄密的可能性高,直接危害企业的安全和利益。

1.3、新科技给__带来新挑战。

当前,随着科技化、信息化进程的加快,窃密手段逐渐翻新,手段科技化,方式隐蔽化。网络上许多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段来达到窃密的目的。这给__的技术防范水平提出了严峻的考验。

2、企业秘书__内容

2.1、会议保密

会前,要对会议布置和参会人员周密安排,具体应由组织会议者决定,会后,对会议内容公开程度,是否公开,都要重点考虑,秘书不得未经领导允许提前公开会议精神,对于会中发放文件资料等,会后应仔细查看,会上发放的文件,需要清退的,应办理退还手续,规定让与会者带回的文件,应在会议后交加有关保密部门妥为保管,私人不应留存。

2.2、文件保密

秘书经常需要起草各种文件及讲话材料,资料中常涉及企业的生产经营数据、人事任命等各种绝不允许公开的内容,因此,涉密文件的打印和印刷需要由专人负责,校样、废纸等应及时销毁。发放要有明确的发放范围,发放时也应由专人负责。在保管中要做好登记,专人专柜保管,并经常清理、检查。同时,秘书要做到不该看的坚决不看,不该说的坚决不说。

2.3、电脑保密

近年来,企业都提倡无纸化办公,计算机是不可或缺的重要办公设备,因此,要特别加强外来数据、网络资源、光软盘资源病毒的检测,预防系统遭受侵害,对使用中的电脑资料要重点加密保护,坚决不上不安全的网站,杜绝黑客等非法入侵,造成泄密。

2.4、通讯保密

在自动化程度越来越发达的当下,秘书要督促督办工作,必然要通过一些通讯设备来上传下达信息,因此,在使用这些设备时,要按有关保密规定进行,防止监听、窃听。秘密信息不要在普通电话里传递。

2.5、涉外保密

企业秘书在从事涉外活动时,不得擅自让外国人接触我方秘密文件或者参加秘密会议,不得接待外国人参观访问,我方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。

3、秘书提高__水平建议及对策

我国《保密法》规定:“保守国家秘密的工作,实行积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”同样,在石油石化行业,该方针也同样适用,因此,适应新形势下,改进__方法,不断提高__水平,其建议及对策如下:

3.1、层层落实__责任。

严格实行__责任制。坚持把__纳入各单位重要工作日程,坚持定期召开会议,分析__中存在的问题,研究新形势下做好__的措施,切实解决__中存在的各种问题和薄弱环节。严格实行涉密人员保密责任制。落实领导干部__责任制,做到“谁主管、谁负责”,“业务工作开展到哪里,__就延伸到哪里”。

3.2、加大秘书保密宣传教育

将保密法制宣传教育和思想道德教育、职业道德教育相结合,作为思想政治工作和精神文明建设的重要内容,教育引导干部职工认真履行法律保密义务,遵守保密法律法规和规章制度,从而提高保密意识。要抓好重点涉密人员的保密教育,结合保密重点岗位和重要涉密人员的实际情况,按照__与业务工作相结合的原则,制定保密教育培训计划,增强保密法制宣传教育的针对性、实效性,使保密教育做到经常化、制度化、规范化。

3.3、加强重点环节的保密安全管理。

抓好涉密文件的管理,健全涉密文件的传阅制度,严格规范涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序,切实做到传阅范围不扩大、对象不扩散。健全涉密文件借阅审批制度。抓好档案保密安全管理。确定专人负责文书档案,做到档案不坏、不丢、不散、不乱。加强档案室防盗处理,固定门窗,并与办公室、阅览室分开,严禁无关人员进入档案室内。做好涉密档案的装订工作,密级档案应单独装订保存,严禁与非密级档案材料进行混卷装订。抓好存储介质的保密管理。做到统一购置,统一标识,统一登记,集中管理。

3.4、抓好计算机和网络信息安全保密管理。

对上外网的计算机做到单机单网专人使用,严禁一机上两网。对涉密与非涉密的计算机进行秘级标识,做到防患于未然。对承办机关打印的计算机实行专人专管专用,杜绝使用计算机互联网络系统。

3.5、抓好重大活动和重要会议的__。

对承办的重大活动或重要会议,要切实加强防范,落实__责任,对与会人员进行保密教育,严守保密纪律。做好通信尤其是手机使用的保密管理,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音,严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的涉秘文件,统一编号、登记、分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

3.6、加强保密干部队伍建设

按照“政治强、业务精、作风正、纪律严”的要求,进一步加强保密队伍的政治理论学习和业务培训,切实采取有效措施,提高保密队伍的整体素质。当前,要着眼于保密队伍的知识更新,重点加强对计算机网络安全保密知识培训,构建以基础知识为根基、保密专业知识为主干、相关知识为补充的__知识结构,努力造就一批复合型的保密队伍。

4、结语

总而言之,__是一项综合性很强的工作,秘书的工作多而繁杂,如何做好__是秘书工作的核心内容。秘书的工作直接关系到企业的发展和未来,更是关系到了企业的生死存亡,秘书会把__放在极其重要的位置,不能有丝毫的马虎和大意。

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