行政文员经典面试题目解析

学习啦  谢桦   2017-10-27 17:54:54

  行政文员是公司最常见的工作,同样需要通过面试入职。下面小编就给大家带来一些行政文员经典面试题,欢迎大家参考。

  行政文员面试题

  1、请写出行政部的部门职能。

  2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?

  3、你认为良好沟通的关键是什么?

  4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。

  5、请问行政助理的主要工作内容是什么?

  6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

  7、你觉得你正直吗?请举例说明

  8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?

  行政文渊优缺点面试问题

  Managershare:求职面试时,面试官经常会问一个问题:“请简单说一下你的优点和缺点。”对于这个问题,网络上流行着很多答题策略,有的职场新人直接套用,把“自己的优缺点”流利地背诵出来。在回答此类问题时切忌死记硬背,要根据职位特点有针对性地回答。

  关于优点

  面试官问应聘者这个问题有两个目的:第一,判断应聘者是否真实地阐述了自己的优点。第二,应聘者所阐述的优点是否是这个职位所需要的素质。

  准备工作:

  在面试之前就找出自己的3-5个优点;

  为每个优点找出几个例子,最好来自学习、工作和生活等三个方面;

  在这3-5个优点之中,精选出一两个和所申请职位最吻合的优点。

  关于缺点

  表述缺点时,既要结合本人实际,并选择无碍面试的那些,并力争把缺点转化为优点。

  面试时谈及个人缺点,可以遵循以下几个原则:

  坦然承认,博得认同

  如果是自己的缺点,最好的办法还是坦然地承认它。为自己的缺点辩驳也无济于事,重要的是如何使别人在感情上认同你谈及自身缺点的态度。

  消除误会,缩小隔阂

  有的“缺点”并不是缺点,而是一般意义上的误会造成的,这时你应及时澄清,缩小与面试官的心理隔阂。

  文员消除面试中紧张情绪的方法

  自我暗示,克服害怕心理

  第一:平时一见陌生人便脸红、紧张、说不出话,感到浑身不自在,这是陌生恐惧。针对陌生恐惧,我们要暗示自己:对于自己来说,别人是陌生的。但是从另外一个角度来看,对于对方,自己也是一个陌生人,既然大家彼此都是陌生人,那么大家就都是平等的,自己其实没有必要恐惧对方。

  第二:参加面试时,若面对7或9名考官,几位计时员和监督员。当我们发觉众人的目光都在投向我们时,便会感到一阵紧张,很不自在,因为对方是一群人,而我们是单独一人,自然而然就产生一种群体恐惧。针对群体恐惧,我们要暗示自己:其实考官越多,就越能避免个别考官的个人倾向性,其实对我们就越有利。因为评分采取的是去掉最高分和最低分,然后求平均分的方式。因此,要相信考官一定能够公正地评价自己。自己一定能够遇到能够识别千里马的伯乐。

  第三:我们参加应聘时,面试的主持人如果是高级领导干部,则往往会被他们的赫赫名声吓倒,一见面就会莫名其妙地紧张和不安,这就是高位恐惧。针对高位恐惧,我们要暗示自己:对方地位高,名声大,但他们也是一个普通人,从人格上说,人人都是平等的;而且还要回想起以前与自己老师和领导融洽关系建立的过程,要相信,考官就是自己以后的同事和领导,要相信自己只要把考官当成“自己人”,相信自己一定能够得到考官青睐的。这样便会增加自己的勇气,建立与对方平等的新关系,使面试顺利进行。

  克服害怕 懂得四大技巧

  第一,必须对面试本身进行充分的准备。只有对面试的流程、面试的题型、面试的过程有了一个充分的把握之后,才能有充分的自信,避免胆怯。这就要求我们对面试进行充分的准备。参加面试培训班是个很好的选择。

  第二,面试过程中,要与考官进行亲切有神的目光交流。在目光交流中,会从考官目光中得到鼓励,有助于克服胆怯心理。

  第三,发现对方的弱点,减轻心理压力。面试时不妨仔细观察对方的仪容、服装以及谈吐等,借以发现对方的缺点,这时就会产生一种宽松感,减轻心理压力。

  第四,做深呼吸。在步入面试大门之前,可以做几次深呼吸,这样心情会平静很多,使勇气倍增。


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