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word使用邮件合并功能的两种方法

凤珠分享

  计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着学习啦小编一起试试吧!

  word使用邮件合并功能方法一

  1打开WORD缴费通知书模板


word使用邮件合并功能图1

  2单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导


word使用邮件合并功能图2

  3右边弹出窗口,单击信函,单击下一步:启动文档。


word使用邮件合并功能图3

  4选择使用当前文档,单击下一步:选取收件人。


word使用邮件合并功能图4

  5选择使用现有列表,单击浏览,找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步:撰写信函。


word使用邮件合并功能图5

  6将指针移到缴费通知 “您好!”之前,单击其它项目,单击插入,单击关闭。就这样一直插入相应的内容。


word使用邮件合并功能图6

  7单击下一步:预览信函。单击下一步:完成合并。单击编辑个人信函......,单击确定。


word使用邮件合并功能图7

  8如图:最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了


word使用邮件合并功能图8

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