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行政总监的岗位职责15篇

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行政总监需要熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。今天小编在这给大家整理了一些行政总监的岗位职责,我们一起来看看吧!

行政总监的岗位职责15篇

行政总监的岗位职责篇1

1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;

5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;

6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;

8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;

9、上级领导交办的其他工作。

行政总监的岗位职责篇2

1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;

2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;

3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;

4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;

5、完成相关文书材料的整理、撰写;

7、完成董事会交办其他工作。

行政总监的岗位职责篇3

(1) 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。

(2) 制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3) 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 品牌策划相关工作的制订与实施。

(5) 集团企业文化工作的制订与实施。

(6) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(7) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(8) 公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(9) 公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(10) 负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。

(11) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作

(12) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。

(13) 做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(14) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(15) 审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(16) 向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。

(17) 培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政总监的岗位职责篇4

1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;

5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;

6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。

7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

行政总监的岗位职责篇5

1、负责办公室行政管理工作;

2、做好对外接待;

3、负责车辆后勤等管理工作;

4、组织公司内部的各类大型活动。

行政总监的岗位职责篇6

1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;

5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

6、企业文化工作的制订与实施;

7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

8、协助总经理处理其他事物。

行政总监的岗位职责篇7

协助总经理处理日常工作;

协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;

协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;

协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);

做好各类会议和重要活动的组织工作,以及接待与拜访;

完成总经理交办的其他工作。

行政总监的岗位职责篇8

1、负责完善行政相关工作制度、流程及规范,并组织实施及运营;包括不限于办公环境管理、会议组织、福利关怀等;

2、负责把控集团行政服务支持工作水平;

3、负责公司行政后勤工作,包括不限于办公物资、活动物资及费用预算等;

4、完成上级交办的其他工作。

行政总监的岗位职责篇9

1、负责企业行政体系管理,完成公司行政管理规划和常规工作监督,积极配合做好内部管理工作;

2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度;

3、协调、平衡各部门之间的关系,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

4、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;

5、负责公司行政费用的预算与控制;

6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

7、筹备组织公司重要会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查相关部门贯彻执行情况;

8、完成领导临时交办的各项任务。

行政总监的岗位职责篇10

1、根据公司发展及员工服务体验需要,制订部门年度工作计划及行政预算,统筹全国各地行政工作;

2、负责公司行政采购工作,包括采购需求的受理、采购执行及供应商管理;

3、负责公司各类资产、证照、印鉴、档案的管理,定期维护内部数据资料,保证内部信息的完整性和安全性;

4、负责公司各类会议公关工作,包括公司级别的会议活动、来访接待、外联事务、党政工作等;

5、负责各地员工活动的策划、筹备、组织及执行,丰富员工体验;

6、负责各地办公室选址、租赁、装修、扩租、变更等,不断优化办公环境及资源投入;

7、负责各类保障性工作的正常运作,包括后勤服务、各属地综合职能服务支持工作、车辆管理、出入安全、办公秩序等;

8、负责建立规范各项行政管理工作制度,确保工作有序有质完成。

行政总监的岗位职责篇11

1、负责组织集团公司的中长期发展战略的制订和经营目标管理。每年滚动修订中长期发展战略规划

2、参与公司项目投融资、资本运作的分析决策

3、负责定期组织集团公司及集团所属公司对发展战略和目标进行评估,做出偏差分析,提出调整、改进建议,保证战略准确落地

4、组织实施集团发展战略实施过程的跟踪和监控,督促战略落地

5、负责组织根据公司战略,分解战略目标,并组织制定公司经营计划(年度、半年度);

6、负责组织公司年度经营计划的战略性论证;

7、负责组织经营计划的过程跟踪、监控,定期提交调整、修改及执行情况报告

行政总监的岗位职责篇12

1.负责制定公司行政管理、后勤管理等相关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草公司的工作总结及其他公文文件,文笔优秀,有一定的文字编写能力;

5.负责公司大型会议和活动的总体规划和管理工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

8.管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;

9.负责公司行政及食堂、宿舍管理、供应商甄选;

行政总监的岗位职责篇13

1. 负责酒店行政管理制度的执行及落实;

2. 负责公文、机要、报告等文件的拟定、审核、行文、流转、登记、存档等工作;

3. 负责酒店日常来访接待的组织安排;

4. 负责酒店经营管理工作会议组织、服务及会议决议跟踪落实工作;

5. 负责酒店各类证照的办理、变更、年检等手续。

6. 负责酒店非经营性固定资产的管理、定期盘点、日常维修及维护的相关落实工作。

7. 负责酒店档案、证照、印鉴的管理工作;

8. 负责酒店经营的各项安全保障工作。

9. 负责监督、管理酒店办公环境的清洁工作,维护酒店的良好形象;

10. 负责酒店的车辆管理与维护。

11. 负责酒店的库存管理工作。

行政总监的岗位职责篇14

1、负责集团公司行政管理规划,行政体系制度完善及优化,赋能集团行政及事业部行政人员;

2、负责公司信息化建设,包括系统化升级及日常维护工作的对接;

3、负责对外、对内外联工作,包括管理和维护与政府职能部门及关联单位的良好关系、与事业部联动,配合业务工作开展;

4、统筹行政管理相关工作,如集团内外环境管理、大小库房管理、及印鉴证照的管理工作;

5、负责重要节日员工福利方案的制定及组织实施;

6、完成上级领导临时交办的工作任务。

行政总监的岗位职责篇15

1. 负责酒水饮料、化妆品、食品或其他快消品行业产品的行政管理;

2. 组织制定公司管理制度,根据公司发展战略,协助总经理制定公司行政管理规划,负责公司行政方面的管理工作;

3. 负责完善公司管理制度体系,建立完善的文书、档案管理体系;

4. 负责公司固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,办公条件,支持公司经营管理活动;

5. 负责对公司各部门以及各门店进行定期巡查、检查,以保障公司经营管理工作顺畅进行;

6. 领导梳理公司各部门工作流程,并监督执行情况;

7. 负责与相关政府部门的沟通外联,获取相关法律、政策信息,争取政策支持;

8. 与行业协会,媒体及相关单位保持良好关系。

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