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办公室行政主管岗位职责

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办公室行政主管需要良好的服务意识和工作素养,热情、细心、负责。以下是小编精心收集整理的办公室行政主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

办公室行政主管岗位职责1

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要及文字材料的编写;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作;

9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

10、负责人事招聘、人员入职离职、员工关系、劳动合同的管理。

11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告

办公室行政主管岗位职责2

负责招聘工作,熟悉招聘流程,协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

2.熟悉国家劳动法,负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,管理员工档案;

3.负责社保、个税管理,日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

4.负责执行人力资源规章制度的实施,并根据需要进行及时修改调整。

审核考勤申请,统计及分析与薪酬相关的考勤数据,编制考勤报表,考勤正确率达到99.5%,

6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查

8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发,协助行政模块线上线下流程的梳理优化,提出并完成的优化需求20多条,参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

9.协助组织各大型活动,如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

办公室行政主管岗位职责3

1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。

2.负责招聘-面试-入职-五险一金等相关事宜。

3.线上招聘不理想时,能代理公司去挖人。

办公室行政主管岗位职责4

?办公用品:玩车办公用品的预算月申请、采购、分发、报销;

?公章管理:完善合同管理流程,合规进行公章、合同及资质证件管理;

?资产管理:定期进行资产盘点,制作固定资产台账和管理制度。

?办公环境:主导维护办公环境,营造积极向上的办公氛围。根据公司需要,及时处理办公用品租赁事宜,如打印机,绿植,保洁的监管。及时清算和缴纳电费和房租,各部门的物品维修等。

?其他事宜:及时高效处理团餐预定,名片工牌的印刷制作等。

办公室行政主管岗位职责5

1、负责日常行政管理工作,负责资产、档案、会议等行政管理工作;

2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

4、根据公司日常办公需求,做好上传下达的工作;

5、根据公司的办公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政办公的有效运转;

6、其他上级领导交代的工作。

办公室行政主管岗位职责6

1-建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

2-负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案;

3-根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道,做好各岗位的人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

4-组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;

5-负责公司企业文化建设的开展和推进,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

6-负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护,及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作。

7-对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。

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