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企业秘书的职责有哪些

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企业秘书需要逻辑思维清晰,良好的语言表达能力和应变能力,较强的客户服务意识,较强人际沟通协调能力;以下是小编精心收集整理的企业秘书的职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

企业秘书的职责1

1、负责基金会日常运营管理。

2、管理基金会文件档案资料,协助办理基金会资质年审、变更。

3、管理基金会的对外项目,例如腾讯公益平台项目管理等。

4、核对基金会的对外资助。

5、管理和维护基金会微信公众号

6、理事长安排的其他工作。

企业秘书的职责2

①负责合理安排董事长的工作日程,内外公务活动联络的工作处理(机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系等)。

②负责协调安排董事长办公会议以及董事长召开的专题会议的准备,负责会议记录,整理会议纪要,跟进落实董事长会议指示。

③负责董事长的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。

④负责接听和处理董事长日常办公电话,整理董事长往来信件、文件,并及时归档,并及时沟通相关信息,协助起草日常公务文件等。

⑤负责准确传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报董事长签字文件。

⑥在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;负责董事长发布的工作文件或工作指示的传达、协助及事件进展的跟进、反馈、督促、落实。

⑦负责为董事长接见访客做好预约工作,接待董事长的来访人员,并做好来访记录。对外来客人的接待标准必须先请示董事长后,根据董事长的意见是否安排客饭和宴请的类别。

⑧协助董事长对外联络和公共关系工作,协助董事长的商务接待和工作随行活动(参加政府、行业协会、企业举办的各种大型组织活动)。

⑨协助董事长做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作,发现问题及时汇报。

⑩在完成协助董事长工作的前提下,配合董事长办完成各项临时性工作,遇事不慌张,平衡心态、要有服务大局的意识。

企业秘书的职责3

1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;

2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要,做好会后决议跟进;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作(上传下达,沟通协调);

5、负责集团对内及对外公共关系工作,配合董事长处理外部公共关系。

6、协助董事长参与集团经营管理,商务应酬。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

企业秘书的职责4

1、审核、修改、起草标准草案;

2、负责收集、整理和归档全国橡胶与橡胶制品标准化技术委员会的文件和技术资料;

3、领导及部门安排的其他工作。

企业秘书的职责5

1、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好酒店和机票的预定;

2、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议纪要;

3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放;

4、负责监督检查会议内容的落实情况,并及时报告董事长;

5、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

7、完成董事长交待的其他工作。

企业秘书的职责6

1、协助董事长处理董事会日常工作;

2、持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解有关公司运作的法规、政策及要求,协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定;

3、负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作,作会议记录,保证会议决策符合法定程序,并掌握董事会、股东大会决议执行情况;

4、负责组织协调信息披露工作,协调与投资者关系,参与组织资本市场融资、处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系;

5、参与生产运营各项重大会议并做记录,有权了解和监督公司各项重大经营活动的情况和披露;

6、负责与公司经营业务有关的情报,信息的收集,整理,汇编和发送工作;

7、负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件;

8、董事长安排的其他工作 .

企业秘书的职责7

1、负责总经理的日程安排,协助总经理完成日常工作。

2、协调总经理与各科室之间的沟通,负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。

3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录,会后追踪有关决议的执行情况并向总经理汇报。

4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

5、对公司的各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。

6、完成总经理临时安排的各项工作任务。

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