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行政部工作职责一览

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行政部需要熟悉办公室行政管理及工作流程,具备,有一定的文案基础写作能力及较强的口头表达能力; 以下是小编精心收集整理的行政部工作职责一览,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政部工作职责一览1

1. 公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;

2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。

3.负责人事相关工作如员工考勤、员工关系管理、员工福利、礼品等

4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待

5. 起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。

6. 完成领导交办的其他工作

行政部工作职责一览2

1、负责办公用品的采购及领用发放工作;

2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

3、公司各类文件、资料的管理工作;

4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

5、完成上级交给的其他事务性工作。

行政部工作职责一览3

1. 作为会员专属VIP顾问,利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题;

2. 与客户建立良好的客情关系,销售美容、护肤、养生、医美等产品;

3. 公司提供会员客户及众平台引入的客户名单,无需自行找客户;

行政部工作职责一览4

(1)收集并跟进销售数据进展等;

(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;

(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及 发送相关部门,归档管理重要文件及数据;

(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

(6)完成省区经理交办的其它工作。

行政部工作职责一览5

1、协助部门经理处理行政相关事务;

2、前台总机电话接听、转换、扫描文件,快递收发与登记,来人来访接待;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理等;

4、完成部门经理交代的其他工作。

行政部工作职责一览6

1、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;

2、负责行政部内部支撑性事务执行;

3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。

4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;

行政部工作职责一览7

1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

2. 根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

3. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

4. 负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,所有仓库的物品登记账册,账目与库存实物一致,编制各种账册及各种报表,建立档案并及时归档;

5. 对仓库场地应经常进行安全检查,发现材料短缺或偷盗等现象时,应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时,应及时与有关部门人员联系处理解决;

6. 负责仓库的清洁卫生,做到货物堆放整齐,井井有条,熟悉各种货物的存放地点;

7. 完成上级领导交办的其他工作。

行政部工作职责一览8

员工活动策划专家--行政部 信也科技 上海拍拍贷金融信息服务有限公司,拍拍贷,拍拍贷理财,拍拍贷金融,拍拍贷 1、负责公司活动创意、策划、执行、跟进等

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等, 熟练操作ps

3、行政微信公众号运营和管理

5、处理和解决各类行政事务

岗位要求:

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力

行政部工作职责一览9

1、协助总经理制定人力资源战略规划。

2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

3、全面负责人力资源管理的各项事务。

4、全面负责办公室行政管理事务。

5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

2、3年以上人事相关工作经验。

3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部工作职责一览10

1、本部门周、月、年度工作计划之拟订、执行、修订与跟踪落

2、本部门费用预算之计划与执行

3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导

4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布

5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份,并管理公司共享信息区之文档

6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理

7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放,及供应商资料管理与更新

8、本公司来宾访客之接待与管制

9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布

10、公司内部活动策划与组织

11、收集分析员工对行政业务意见,并改善

12、公司行政类合同的签订、登记与管理

13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调

14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理

15、执行对工会、团委、党支部之相关业务

16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理

17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈

18、总机电话之转接

19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购.装设,维护.更新及管理

20、负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划.安全检查.维护及权限管理

21、经本公司核定行政部列管物资之收发.登录.盘点及保管,并依规定编制定期报表

22、对本公司编制车辆进行清洁.保养.检验及其他法定手续办理

23、依上级指示执行出车任务

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