房地产开盘活动视频(2)

　　8、 活动概括

　　活动概况也称活动概要，活动总述，主要可以包括前面所列出的开盘活动的活动背景、活动目的、活动主题、活动形式或内容、活动对象等等，另外一定还需要列出活动举办的时间很地点这两个重要因素。

　　9、 活动流程

　　活动流程也称活动程序，是指将活动内容用时间进行先后顺序的排列，并预计出每个活动内容所需要占用的时间。活动流程与活动内容不同的地方还在于，活动流程在时间、人物和具体操作上会对每个活动内容进行说明。

　　10、 成立活动组委会

　　开盘作为房地产项目开发的重要节点，其成功与否直接关系到楼盘的销售和资金的回笼，而且开盘活动是一个系统工程，几乎涉及到开发商内部的所有职能部门，而且还可能有策划公司、销售代理公司，广告公司或活动公司的参与策划执行。

　　因此有必要以开发商的总经理或主管销售的副总经理为主要领导，成立活动筹备组委会，制订前期工作的计划。并分配任务到个人以及限定各项任务的完成时间。活动组委会一般可设立以下一些职位和小组：

　　1) 活动总指挥：一般由开发商最高领导担任。

　　2) 活动总调控：一般由开发商的营销总监或销售经理等主管营销 的领导担任。

　　3) 会务组：一般由开发商行政部或办公室人员组成，负责邀请嘉 宾及相关单位领导，负责与外界的接口协调，负责联系场地，负责了解天气情况，以及负责领导坐席安排等。

　　4) 企划组：企划组有时也称秘书组或媒体组，一般由开发商的企 划人员和广告公司策划人员组成，负责统一对外宣传，设计并外包制造各种形式的广告和其他所有的物料(如礼品、请柬、抽奖劵)，并积极与媒体沟通，撰写给媒体的新闻通稿以及领导致辞用的文稿，另外还需要和演艺公司一起制订主持人串词，在开盘现场还需要负责摄影、摄像等任务。

　　5) 销售组：销售组主要由销售部或销售代理公司人员组成，主要 负责制订开盘销售策略，制订价格策略，完善各种销售物料(如楼书、单张、户型图、销售手册、价格表、认购书、订单等)并主要对销售人员培训。

　　6) 工程组：这里的工程指的是开盘活动这项工程。工程组主要由 负责会场布置的策划部人员、活动公司人员、演艺公司人员以及开发商的工程设计人员组成，主要负责会场的科学分区，会场的布置包装、礼仪人员的培训分工，音响。灯光、道具等器材的筹备，以及负责开盘现场的通道，园林，景观，售楼部，样板房等具有销售力的地方的工程施工与装饰。

　　7) 保安组：一般由开发商的保安和物业公司的保安组成，负责指 挥车辆停放，保证会务安全，维护现场次序，以及接受客户问询等工作。

　　8) 后勤组：一般由开发商的行政部或办公室和财务部人员组成， 负责提供公司车辆调度、管理卫生保洁人员及支付各项资金等。

　　9、 活动物料准备

　　活动物料属于楼盘销售物料的范畴。活动物料准备是指开盘活动所需要的所有物品和资料的设计、制作、安装、摆放。这些物料可以分为四大类：广告宣传物料、现场气氛和形象包装物料、销售工作必备物料、具体活动所需要的物料，这些物料主要由工程部、设计部配合，由广告公司或企划人员设计，由制作公司制作。由销售部和策划部领导监督负责完成的。

　　由于各种物料的设计、制作、安装、摆放需要花费不同的时间周期，因此，在楼盘工程达到要求的情况下(如售楼部和样板房的施工装修完成，看楼通道、入口道路和景观达标等)，活动物料应当尽早安排部门和人员进行设计、制作、安装、摆放。以下是楼盘开盘所需的物料比较全面的清单：

　　1) 广告宣传物料 礼仪绶带，罗马旗，条幅，展板喷绘，照相机，摄影机，围墙包装，户外广告牌，户外喷绘条幅，电视宣传片，三维动画片，电视机，放映机，主持人稿，领导讲稿，新闻通稿，现场问答题。

　　2) 现场气氛和形象包装物料 彩旗，花篮，彩虹门，空飘，三角彩旗，氢气舞星，各功能区导视牌(特别是停车场)、路障、隔离带、、警示牌。

　　3) 销售工作必备物料 销售桌椅，销控台，电话，名片，胸卡，规划平面图。模型，预售证，收据，认购书，买卖合同，资料架，海报，楼书，形象折页，促销单张，手提袋，光盘，物业管理公约，建材设备表，套内家具配置图，户型图，销售标准说辞，竞争楼盘市场调查汇总表，答客问，销售夹，预售许可证复印件，开发商营业执照复印件，小区平面图，面积表(测绘局面积测绘报告)，价格表，付款方式，银行贷款利率表，贷款所需资料明细表，样本合同补充条款，管线图，来人(客户)表，来电表，预定单，退房表，考勤表，已购客户明细表，销控表等。

　　4) 具体活动需要的物料 接待部分：邀请函，签到台，签到本，笔，胸花，嘉宾名座，不干胶 胸贴，普通礼品 舞台部分：舞台，背景，地毯，背景布，音响，话筒等。 抽奖部分：抽奖箱，抽奖劵，奖品，抽奖机。 剪彩部分：剪彩用品(托盘和剪刀)，鞭炮，皇家礼炮。 后勤部分：看楼客户接送车，饮用水(纯净水，矿泉水，饮水机)， 一次性水杯，休闲椅，红色地毯，遮阳棚，太阳伞，流动厕所，自助餐，方便饭盒，糕点，水果，饮料，对讲机，垃圾桶，纸篓，大小垃圾袋，清洁工具，水管，清洁剂，杀虫剂，洗手液，卫生纸，空调，复印件，传真机，点钞机，电脑，打印机等。

　　另外，一般开盘活动需要有一些专业人员或组织的参与，这些人或组 织也属于前期活动需要聘请的，包括：乐队，礼仪小姐，主持人，舞狮队，音响师，放映人，摄影师，演员。

　　10、 主持人文稿、领导讲话和新闻通稿

　　为了使开盘活动举行的流畅，紧凑，气氛热烈，也为了使主持人和领导的讲话内容有所倾向，活动的策划者往往需要为主持人和各级领导事先准备讲话稿，另外，楼盘开盘一般都需要在媒体上发布消息，最好是以记者中立的语气来写这些消息，因此，活动策划者除了邀请各种媒体记者参加外，还需要为记者准备新闻通稿，使得记者易于编发文章。

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