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word怎么使用邮件合并功能

凤珠分享

  大家在考计算机二级考试时,在很多到题目有可能会随即抽到邮件合并这一道题目。其实邮件合并不难,只是步骤有点多,那么下面就由学习啦小编为大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助您。

  word邮件合并使用方法一

  步骤一:首先,我们先对需要合并的字段的内容进行简单的编辑和整理,以便后面合并邮件时使用。在本例中,我们新建一个EXCEL表格,在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段,如图所示(下面是对应的名称),保存excel。


word邮件合并使用方法图1

  步骤二:新建word,在word中编辑好主体内容(如图所示),调整格式和字体,将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的,只是具体的收件人需要变化,将这个收件人空出来即可。


word邮件合并使用方法图2

  步骤三:将鼠标放在需要插入内容的地方,点击word菜单栏中的“邮件”选项,再点击“选择收件人”,在下拉选项中点击“使用现有列表”,如图所示。在“选取数据源”对话窗中,选中我们一开始就编辑好的execl表格。


word邮件合并使用方法图3

  步骤四:这个时候,我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了,点击它,在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列,由于我们的excel中只有一列数据,因此默认就选中了此列,直接点击确定。


word邮件合并使用方法图4

word邮件合并使用方法图5

  步骤五:接着点击菜单栏的“插入合并域”,这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”,如图所示。这个时候我们可以点击“预览”,在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示,从而调整所显示的页面。


word邮件合并使用方法图6

word邮件合并使用方法图7

word邮件合并使用方法图8

  步骤六:最后,我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”,将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。


word邮件合并使用方法图9

  word邮件合并使用方法二

  找步骤一:到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。


word邮件合并使用方法图1

  步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。


word邮件合并使用方法图2

  步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。


word邮件合并使用方法图3

  步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。


word邮件合并使用方法图4

  步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。


word邮件合并使用方法图5

  步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。


word邮件合并使用方法图6

  步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。


word邮件合并使用方法图7

看了“word怎么使用邮件合并的两种方法”的人还看了:

1.如何使用word2013邮件合并功能

2.word邮件合并的方法

3.word怎么使用邮件合并

4.word怎么邮件合并的教程

5.Word2003邮件合并功能使用方法

6.如何使用word 2010邮件合并功能

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