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商务合同注意事项

梁淑分享

随着现代商务活动的日益频繁,社会对商务合同的需要也越来越迫切,在签订合同的时候,需要注意的事情也越来越多。今天小编给大家整理了商务合同注意事项_签商务合同需要注意什么供大家参考,我们一起来看看吧!

商务合同注意事项

商务合同签订注意事项

1、 合同文本的起草

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。

要起草合同的文本,需要做许多工作,这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。

2、 明确合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。了解对方的合法身分和权限范围,以保证合同的合法性和有效性。

3、合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许 多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架空了合同或削 减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。

4、合同中的条款具体详细、协调一致

合同条款太笼统也不利于合同的履行。同时,也应注意合同中的条款不能重复,更不能前后出现矛盾。

5、争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式

比 较重要的谈判,双方达成协议后,举行的合同缔约或签字信式,要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决定采取哪国法律解决合同中的纠纷问题。根据国际法的 一般原则,如果合同中对出现纠纷采用哪国法律未作具体规定,一旦发生争执,法院或仲裁庭就可以根据合同缔结地国家的法律来做出判决或仲裁。

商务合同中需要注明的要素:

名称(Title):合同应有名称,表明合同的性质和贸易方式,如国际贸易中的销售合同、补偿贸易合同等。

总则 (General Principle):合同签订日期、地点、当事人和约因。商品品名 (Name of Commodity):商品的品名应采用国际上的通称,以便于计算关税和运价。

质量 (Quality):合同中应列明商品的规格及其质量。

数量 (Quantity):合同中应注明数量的计算单位 (cartons, case, set,piece, etc.)和交货总量。价格 (Price):价格是至关重要的,应注明单价,计价的硬通货和总值。

包装 (Packing):包装应注明内包装和外包装的容量、尺码、重量和唛头。

交货 (Shipment&Delivery):要按《国际贸易术语解释通则》注明交货和提货的港口或地点,如FOB shanghai, CIF New York, CFR Vancouver等。

 付款 (Terms of Payment):合同中应明确规定付款方式,如T/T,L/C,D/P,D/A等,及付款的货币和日期。

保险 (Insurance):保险条款中应订明投保人 (insurer)、险别 (coverage)、保险金额等。

检验 (Inspection):合同中应规定检验标准、方法及费用。索赔 (Claim):合同中应订明索赔的原则、期限和双方认可的索赔报告或证明文件。

违约 (Breach):合同中应规定违法,毁约 (rescission)的因由、赔偿及债务债权的责任。

仲裁 (Arbitration):合同中明确规定仲裁范围、地点、仲裁委员会、仲裁人的选定、仲裁费等。

不可抗力 (Force Majeure):指人类无法控制的以外事件,包括天灾和人祸,如闪电、风暴、水灾、战争、罢工等。专利 (Patent):若产品已有专利,要明确规定专利范围及责任。保密 (Confidential):若合同属于保密,应规定保密项目、范围和措施

培训 (Training):若有培训计划,应订明培训项目、期限、人次、费用等。

适用法律 (Applicable Laws):若应遵循有关法规和条令,应在合同中订明,以便解决纠纷和争议。

其他 (Miscellaneous):凡合同中尚未订明的条款或事项,如合同的修改和展延,拒绝行贿受贿、产品的特殊关税等等条款都应列明。

结尾 (Witness):合法应经法人签字,根据需要加盖公章,方能生效。


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