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合同中文字叙述等方面有哪些审查要点

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  你听说合同审查过吗?合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生,对于合同内容文字叙述也应该重点审查,下面由学习啦小编为你详细介绍合同审查的相关法律知识。

  合同中文字叙述等方面的审查要点

  ⑴结构体系清晰度的审查

  在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重新整理其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查。主要包括以下内容:

  ①看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;

  ②查看每一较大组成部分所包括的较小组成部分,直到查看具体条款;

  ③审查不同层级的内容安排及排列顺序是否存在错误或逻辑问题;

  ④合同各组成部分之间是否存在合理的秩序等。

  这类审查不是合同审查工作中所必需的工作,但在审查某些内容安排杂乱无章的合同时,往往不得不进行结构体系的审查,否则难以保证质量。

  ⑵合同条款完备度的审查

  这一审查主要解决合同是否存在重大的内容缺失问题,任何的内容缺失都将影响到合同的正常履行和合同目的的实现。主要包括以下内容:

  ①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;

  ②通过标题体系判断合同是否缺少某些条款;

  ③合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;

  ④规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如通知、送达等条款是否完备等。

  如果合同结构体系非常清晰,合同条款是否完备的审查将非常方便,这也是为什么对于结构复杂的合同必须首先判断其结构的原因。

  ⑶整体思维严谨度的审查

  合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,并不是所有的合同都要按最高的标准进行严谨度审查,但应了解其原理。否则不严谨的合同可能会导致非常严重的后果,也容易产生执业风险。

  ①是否存在衔接不当而引起的话题丢失,或根本无从衔接;

  ②是否存在假设范围过窄而产生以偏盖全的问题;

  ③是否存在条款间权利义务约定上的冲突;

  ④是否存在前后同一概念的内涵、外延“飘移”等。

  合同的严谨性其实是各种不同因素共同作用的结果,有时更多需要考虑的是逻辑问题而非法律问题。

  ⑷语言表达精确度的审查

  合同条款中语言表达的精确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。从职业形象及必备素质考虑,这方面的审查要点包括:

  ①语体是否正确、标点符号的使用是否规范;

  ②术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;

  ③行为主体是否明确、句间指代是否明确;

  ④用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练等。

  这方面基本上是表达能力问题,良好的语言表达水平可以令合同条款无懈可击,是防范合同风险中非常重要的工作。

  ⑸版面质量满意度的审查

  版面质量是一种标准的外在质量,它影响着人们对于合同、合同制作人员的主观印象。为了体现律师行业的整体专业素质,应从以下方面审查合同:

  ①采用中文版式的合同,其排版是否符合中文的版式要求;

  ②字体、字号、字间距、行间距是否合理、美观大方;

  ③不同层级的标题是否符合常规、是否便于识别;

  ④整个版面是否庄重、大方等。

  版面质量问题大部分不属于律师合同审查的工作范围,虽然这一工作并不具备太多的专业性,但它非常能够影响人们对于律师执业水平及工作态度的主观印象,因而在广义的合同审查中,律师在合同审查时必须考虑排版问题。

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  合同审查的内容

  1、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

  2、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

  3、审查合同意思表示的真实性。

  4、审查合同条款是否完备。

  5、审查合同的文字是否规范。审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定表述准确无误。

  6、审查合同签订的手续和形式是否完备。

  (1)审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。

  (2)如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。

  (3)如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。

  (4)如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

  (5)审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

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