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行政办公室各岗位职责10篇

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行政办公室各岗位职责

行政办公室各岗位职责1

1. 接待访客并提供必要的帮助

2. 接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等

4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发

5. 协助组织员工活动

6. 经理交办的其它任务

行政办公室各岗位职责2

1、负责公司人员需求计划的招聘工作;

2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

5、公司领导安排的其他任务。

行政办公室各岗位职责3

1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;

2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

4、考勤管理:每个月员工考勤情况;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;

7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作

8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;

9、员工通讯录、联络表等及时更新;

10、完成领导临时交代事务。

行政办公室各岗位职责4

1、公司内部行政资料及人事档案管理;

2、进行相应招聘工作;

3、社保及公积金管理;

4、公司日常消耗品采购,节日礼品等采购及监督;

5、负责公司各项银行往来业务登记,银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

6、协助领导分配的其他事务;

行政办公室各岗位职责5

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室各岗位职责6

1.负责公司人员招聘

2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系;

3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务

3.负责团建企划

4.完成领导要求的其他业务

行政办公室各岗位职责7

1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室各岗位职责8

1、负责公司行政类采购预算及费用管控;

2、负责公司车辆、固定资产等日常管理;

3、负责公司5S管理工作,检查并督促整改;

4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作;

5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项,督促部门做好自查工作及整理改善工作;

6、负责公司活动、接待的筹办;

7、负责处理公司的突发事件及紧急事件;

8、负责处理外联工作(如:公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理;

9、其他临时性项目工作。

行政办公室各岗位职责9

1、根据公司发展战略,建设与完善公司行政管理体系,制定公司行政管理规划与目标、制度;

2、负责组织召开例行各类会议,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;

3、负责公司的公共事务活动管理;

4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;

5、负责公司企宣活动的策划与统筹。

行政办公室各岗位职责10

1、负责公司报告、综合性汇报材料、会议纪要、工作计划等行政公文的拟定、记录及整理工作;

2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文;

3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ;

4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作;

5、负责收集整理各类有效信息,为班子决策提供参考依据

6、协调公司高层与各部门之间的管理工作;

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